Tilausajojen hintaan vaikuttaa niin moni tekijä, että tarkkaa hinnoittelusääntöä on vaikea antaa. Kuinka lähellä tilauskuljetuksen lähtöpaikkaa liikennöitsijän varikko sijaitsee? Miten hyvin bussikuljetuksen reitti ja aikataulu sopivat muiden samana päivänä olevien kuljetusten kanssa? Onko kuljettajia saatavilla bussikuljetukseen helposti? Täytyykö turvautua ylitöihin tai kutsua tuuraaja?
Tilauskuljetukset ovat siitä viheliäisiä, että niiden hintaan niin moni tekijä. Vanha viisaus kuitenkin pätee: Mitä paremmin osaat pyytää tarjouksia, sitä parempia tarjouksia saat.
Kilpailut bussikuljetus särmästi – ja saat parempia tarjouksia
Määritä reitit täsmällisesti. Ilmoita jo tarjouspyyntövaiheessa tarkka lähtöpaikka, tarkka määränpää ja reitille suunnitellut välipysähdykset ja niiden kesto. Näin liikennöitsijä pystyy suunnitella alusta alkaen kokonaisuuden oikein, eikä myöhemmin tule yllätyksiä esimerkiksi kuljettajan ajoaikojen suhteen.
Kerro kuljetuksille tarkat päivämäärät ja kellonajat. Jos et ole vielä täysin varma, kerro alustava arviosi. Suunnittelussa on hyvä huomata, että päivämatkoilla bussin kuljettajan enimmäistyöaika tulee vastaan 14 tunnin tietämillä. Sen vuoksi päivämatkat ovat usein edullisempia, jos päivän pituus ei ylitä 14 tuntia. Päivän pituudella tarkoitetaan ensimmäisestä lähtöpaikasta lähdön ja viimeiseen määränpäähän saapumisen välistä aikaa.
Ilmoita jo tarjouspyyntövaiheessa tarkka henkilömäärä. Voit myös antaa arvion henkilömäärästä mutta mitä tarkemmin osaat arvioida lähtijämäärän, sen parempia tarjouksia saat. Liikennöitsijää kiinnostaa ennen kaikkea, tarvitsetteko kuljetukselle pikkubussin (alle 15-18 henkilöä), turistibussin (alle 49-60 henkilöä) vai useita busseja (yli 60 henkilöä).
Pohdi sopiva bussi ryhmällesi
- Tavalliseen pikkubussiin mahtuvat enintään 15 henkilön ryhmät mutta suurimpiin pikkubusseihin voi mahtua n. 20 matkustajaa. Pikkubusseissa on rajalliset tilat matkatavaroille, joten liikennöitsijää kiinnostaa myös matkatavaroiden määrä.
- Turistibusseihin mahtuu pääsääntöisesti 49 matkustajaa. On olemassa kuitenki myös 50-60-paikkaisia busseja.
- Jos ryhmän koko ylittää 60 matkustajaa, hinta kallistuu huomattavasti koska tarvitsette useita busseja tai erityissuuria kaksikerrosbusseja.
Tilausajon kilpailutuksessa kannattaa olla hyvissä ajoin liikkeellä. Jos liikennöitsijöiden kalenterit ovat täynnä, saat huonompia tarjouksia. Suosittelemme bussikuljetusten kilpailuttamista 1-3 kuukautta etukäteen. Toki sen jälkeenkin se on hyvin mahdollista, ja viimeiset kuljetukset varataan vain päiviä ennen lähtöpäivää.
Malta odottaa tarjouksia. Erityisesti kiireisinä ajankohtina keväällä ja syksyllä liikennöistijöillä on paljon asioita työpöydällä. Monesti he jättävät tarjouksia muutaman kerran viikossa, minkä vuoksi kannattaa odottaa kärsivällisesti ensimmäistäkin tarjousta tarjouspyyntöön.
Valtaosa tarjouksista jätetään arkipäivinä, joten viikonloppuisin jätettyihin tarjouksiin tulee tarjouksia usein vasta seuraavan viikon kuluessa. Suositusaika tarjousten pyytämiselle on noin 1-2 viikkoa.
Kilpailuta bussikuljetus jo tänään
Tee tarjouspyyntö helposti Omabussi.fi palvelussa ja vertaile eri vaihtoehtoja! Tilausajon kilpailuttaminen on ilmaista ja helppoa. Kilpailutus ei myöskään sido tilaamaan.
Palvelussa on kymmeniä liikennöitsijöitä kaikkialta Suomesta, joten kilpailuttamalla tilausajon Omabussissa varmistat oikean hinnan kuljetuksellesi.
Avainsanat: pikkubussi, pikkubussi vuokraus, tilausajo, tilausajo pikkubussilla, turistibussi, tilausbussi, minibussi tilausajo, bussikuljetus, ryhmämatka