Hääpäivän kuljetustarpeet jakautuvat yleensä kolmeen selkeään kokonaisuuteen, jotka on hyvä suunnitella etukäteen.
Ensimmäinen on siirtyminen on vihkitilaisuudesta juhlapaikalle. Jos etäisyys ei ole taitettavissa jalan, usein yksi tai useampi tilausbussi kuljettaa vieraat sujuvasti seremoniasta juhlapaikalle ilman turhaa odottelua tai omien autojen tarvetta.
Toinen keskeinen vaihe on paluukuljetukset juhlan jälkeen – niin sanottu iltabussi, joka varmistaa, että vieraat pääsevät turvallisesti majoitukseen tai kotiin eri kellonaikoina. Monesti lähtöjä voi olla samalla bussilla porrastettuna useampi, esimerkiksi kello 23 ja 01.
Kolmanneksi kannattaa huomioida erilliset erityiskuljetukset, kuten morsiusparin oma kyyti, kaason ja bestmanin aikataulut, ja esimerkiksi iäkkäämmille, mahdollisesti liikuntarajoitteisille, vieraille sopivat kuljetukset.
Milloin bussi pitää varata?
Hääkuljetusten varaamisessa kannattaa olla hyvissä ajoin liikkeellä. Erityisesti kesäsesonki (kesä–elokuu) on vilkkainta aikaa, jolloin tilausbussit kannattaa varata hyvissä ajoin – usein jopa 4–5 kuukautta etukäteen. Muina ajankohtina 2–3 kuukautta riittää yleensä hyvin, mutta silloinkin viikonloput täyttyvät nopeasti.
Syynä aikaiselle varaamiselle on yksinkertainen: suosituimmat liikennöitsijät ja parhaat kalustot varataan ensimmäisinä. Häät ajoittuvat usein lauantaille, jolloin kysyntä on muutenkin korkeaa, ja samaan aikaan järjestetään paljon muitakin tapahtumia. Mitä pidempään odotat, sitä vähemmän vaihtoehtoja on saatavilla.
Liian myöhään liikkeellä oleminen voi rajata vaihtoehtoja merkittävästi mutta usein bussi kyllä löytyy hyvinkin nopealla, jopa vain muutaman päivän varoajalla.
Tilausajon kilpailutuksessa kannattaa olla hyvissä ajoin liikkeellä. Jos liikennöitsijöiden kalenterit ovat täynnä, saat huonompia tarjouksia. Suosittelemme bussikuljetusten kilpailuttamista 1-3 kuukautta etukäteen. Toki sen jälkeenkin se on hyvin mahdollista, ja viimeiset kuljetukset varataan vain päiviä ennen lähtöpäivää.
Miten lasket tarvittavan bussimäärän?
Vaihe 1: Laske kuljetusta tarvitsevien vieraiden määrä Aloita kokonaisvierasmäärästä ja karsi pois ne, jotka tulevat omalla autolla tai järjestävät kyydin itse. Kaikki eivät tarvitse bussikuljetusta, joten realistinen arvio helpottaa suunnittelua ja säästää kustannuksia.
Vaihe 2: Valitse sopiva bussikoko
Seuraavaksi mieti, millainen kalusto vastaa tarpeeseesi:
- Pikkubussi (15 hlö) – sopii pieniin häihin tai esimerkiksi erillisryhmille (hääpari, kaasot)
- Turistibussi (49–60 hlö) – yleisin ja usein kustannustehokkain vaihtoehto
Vaihe 3: Huomioi aikataulutus ja ajovuorot
Kaikkien ei tarvitse mahtua yhteen kyytiin, jos aikataulu sallii useamman ajovuoron. Esimerkiksi iltabussi voi ajaa kaksi kierrosta eri kellonaikoina, jolloin yksi bussi riittää useammalle vieraalle.
Esimerkki
Vihkitilaisuus on Helsingin tuomiokirkossa ja hääjuhla järjestetään Valkosaaressa. Vieraita häihin saapuu 120, joille järjestetään kaksi 49-paikkaista tilausbussia.
Kuinka paljon bussi maksaa?
Hääkuljetusten hinta vaihtelee, mutta suuntaa-antavia arvioita on hyvä tietää suunnittelun tueksi. Yleisesti hinnat määräytyvät bussin koon, matkan pituuden, keston ja ajankohdan mukaan – eikä yhtä kiinteää hinnastoa ole, vaan jokainen ajo hinnoitellaan erikseen.
Tyypillisesti hinnat asettuvat lyhyelle kaupungin sisäiselle kuljetukselle suurin piirtein näin:
Pikkubussi (15 hlö): noin 180–250 € / suunta
Turistibussi (49–60 hlö): noin 200–300 € / suunta
Odotustunnit: usein noin 60–90 € / tunti
Hinta vaihtelee paljon paikkakunnasta, ajankohdasta ja matkasta riippuen. Kilpailuta bussi Omabussi.fi:ssä ja saat useita tarjouksia – ilmaiseksi ja ilman sitoutumista.